La ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA con el fin de proteger y conservar de manera adecuada sus documentos de archivo sin importar el soporte en que se haya creado y dando cumplimiento al art. 46 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y a lo reglamentado por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo No 006 de 2014 se elabora este instrumento archivístico que permita a los responsables de los documentos proteger íntegramente la información.